誰も使ってないGoogleチャットが意外に使えた！

仕事でたまたま使った

Googleチャットが

意外によかった！

 

従業員はいるのが当たり前で、

「ここはもう少し〇〇に・・・」と

悪いところが目に付きがちですが、

 

良いところにも着目して

いきたいものですね。

 

 

no.1996

 

 

年に一度の業務終了

 

前職の情報誌製作の

経験を買ってくださり、

ご依頼をいただいて

3年。

 

 

年に1度の某団体の

資料作成の製作業務が

終了しました。

 

 

それなりに

ボリュームがあるので、

1人では対応しきれず、

（しかもフォーマットは

苦手なWord！笑）

 

 

文書作成が得意な方と

連携して対応しています。

 

 

毎年、どうやれば

スムーズに進められるかと

頭を悩ましているのですが、

 

 

今回は、去年まで使った

チャットワークでのやりとりを

思い切ってやめることに。

 

 

そのわりに、

Googleのチャットで

Googledriveの

データを共有して、

 

 

印刷会社とも

Googledriveの

フォルダ共有で

データのやり取りが

かなりスムーズに。

 

 

印刷会社へは

これまではギガファイル便に

まとめて送っていたのですが、

「なんだ、最初から

これでよかったのかも」と

びっくりしました。

 

 

 

Googleのチャットを

使っている人は

わたしの周りに

ほぼいないのですが、

 

 

Googleドライブにアップしている

ファイルを簡単な操作で

チャットに貼り付けられるので

修正指示を

確認してもらいやすいし、

 

 

スマホアプリだと

他で使っている人が

いないので、

メールやLINEのように

見落としが少ない。

 

 

チャットワークだったら、

「このファイルどこだっけ」と

おいかけるのが大変だったのが

サクサク進みます。

 

 

別で関わっている仕事で

Microsoftの

Teamsを使ってますが、

シンプルでわたしは

こちらのほうが好きかもです。

（でも使ってる人誰もいないけど）

 

 

クラウドサービスのメリット・デメリット

 

 

Googleドライブは

以前はよく使っていたのですが、

 

 

webサイトのアカウントと

連携しないといけないので、

 

 

アカウント変更するときに

データの移行が本当に大変で。

（今は簡単になってるでしょうけど）

 

 

データ管理していくには、

分離させた方が

いいと判断して

今はわたしは、

onedriveがメインです。

 

 

ただ、onedriveは

データの同期の

タイムラグがあるので、

遠隔で共有するには

使いづらいので、

 

 

期間限定の場合は、

Googledriveを

使うのが効率的でした。

 

 

見落としがちな強みを見落とさない

 

Googleといえば、

Microsoftに並んで

様々なツールが

使えます。

 

私はちょっとした仕事のメモは

管理しやすいので、

Google keepに

いれまくってます。

付箋をぺたぺた貼る感じで

検索性も高いので、

使いやすい。

 

 

そんな感じですが、

チャットがこんなに便利だとは

知らなかったです。

 

 

あなたの職場でも

それぞれの従業員の

いいところがあるはずですが、

悪いところや修正してほしいところ

ばかりが目に付いていることは

ありませんか？

 

 

見落としがちですが、

「あ、こんなことできるんだ」という

目線で従業員の行動を

見ていくのは大切なこと。

 

 

ないものねだりをするよりは

あるものを活かす方向で行きましょう。

 

 

では、また明日！

 

 

 

 

 

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