Notionに再チャレンジ

いろいろなプロジェクト管理ツールは

ありますが、活用されていますか？

 

わたしは去年使いかけて
うまくいかなかった

notionに再チャレンジしてます。

 

no.1597

 

 

どうやったらこの詰みあがった仕事を効率化できるか？

おつかれさまです。

 

 

今日は土曜日で、基本は仕事の日で、

わたしはリモート仕事で

合間に他の業務（ブログも）を

やっています。

 

 

あまりたくさんのことを

一度にできるタイプではないので、

 

 

今の時期のようないわゆる「繁忙期」は

どこから手をつければいいんだ！！

となることもあります。

 

 

で、今回はAIを活用しながら

仕事を簡略化できないかと

試行錯誤しているところです。

 

 

一つ感動したのは、

地元のイベントの告知について、

３分程度で台本作ってと

Geminiに伝えたら

 

 

あっという間に台本が

できたこと。（ほんの2・3分）

 

 

当然直しは必要でしたけど、

3分でも台本考えようとしたら

30分はかかっていたと思います。

 

 

で、タイトルのnotion。

 

 

去年コンサルをしてもらった時に

進行とタスク管理をした時に

notionを活用されてて、

「へーー」と思って

自分でやりかけたのですが、

自分でやるには

なかなか手間がかかり、

同じようにできなくて

挫折。

 

 

今回はGoogleカレンダーが

notionカレンダーで連携できて、

zoomミーティングのリマインドが

登録していたら出てくると聞いたので

notionに再チャレンジしています。

 

 

とりあえず、日々わいてくる

タスクの数々を

発生したところから

入力していってます。

 

 

今まではGoogleのtodoで

管理していましたが、

どうも使い切れていないなと

感じていたので

 

 

これをきっかけに

 

 

各プロジェクトを

notionでスイスイ管理できれば

 

 

今までExcelや

スプレッドシートで

逐一管理していたのが

一括管理できそうなので、

かなり楽になりそうな感じです。

 

 

また使ってみてどうだたったか

経過をここでもお知らせします。

 

 

 

 

ちなみに、今日のサムネイル画像は

ブログ仲間のさづっちがchatGPTで作った

アプリを使ってプロンプトを作ってみました。

イラストに情報が増えた・・・すごい！

ブログ画像を作るプロンプトを作るAI

 

全部がうまくいくわけじゃない

 

 

わたしもこういうあたらし系は

好きなのであれこれ試していますが

「経過をお知らせしますね」と

書いたものの、

その後の記録がない場合は、

 

 

「ああ、うまく

いかなかったんだな」と

思っていただいて

間違いないです。笑

 

 

でも、試してみないとわからない。

 

 

職人のように古きよきものを

突き詰めてやるタイプではないから、

あたらしい感覚は

常に入れておきたいと思うのです。

 

 

AIはしばらくサムネイル画像

作るぐらいしかしてなかったけど、

仕事で追い込まれると

活用してなんとか効率化が

できないかとやってみたくなるもの。

 

 

おかげで、録画データから

音声データを取り出して

そこから要約データをだすことも

できるようになったし。

 

 

ただ、プレゼン資料がサクサク作る

ということはまだ遠いなあ。

 

 

ということで、

一番苦手なところを

ジリジリとやっていきます。

 

 

あーー、ホント苦手。

 

 

ただ、他の仕事のやり方も

いろいろ見直すきっかけになって、

時間のやりくりが少し前に進みそうです。

 

 

同じことを繰り返してるだけでは

何も変わらない。

試行錯誤でいきましょう。

 

 

 

では、また明日！

 

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