mindmeisterからWord経由、CANVAでプレゼン資料を作る

仕事の効率アップは、

多少は新しいチャレンジをしないと

できません。

 

先日からやっている

マインドマップをmindmeisterで

作ったものから

データ変換して

プレゼン資料に仕上げる作業

備忘録としてまとめて

シェアするので参考にしてください。

 

no.1375

 

 

プレゼン資料を効率よく作るには？

 

苦手なプレゼン資料を

如何に早く作ってしまうか。

 

 

ここ数日、資料作りで

他の業務の合間に、

いろいろテストをしています。

 

 

なんとなく見えてきたので、

メモ代わりにシェアです。

 

 

1回目はこれ。

 

 

プレゼン資料作りの効率化をAIに相談してみた

 

mindmeisterのプランを

アップグレードして、

パーソナルプランからプロプランに変更して

PowerPointの形式で出力するところまで

やりました。

 

そこから、CANVAに読み込んで

（PowerPointのままでもいいんだけど、

わたしはここのところ

CANVAで資料作りするほうが

作りやすい）
資料作りすればいいかなと

思っていました。

 

 

ただ、どうやら、そこを経由しなくても、

PowerPointの形式ではなくて、

Wordのドキュメント形式に変換して出力。

出力したデータをCANVAのドキュメントに

コピペして、

そのファイルを開いたまま、

画面の左上の「マジック変換」をクリック

（これは有料のマークがついてますが

無料プランで使えます）

 

 

その後、「プレゼンテーションに変換」を

クリックします。

 

 

 

すると、

自動で、数パターン

プレゼン資料のデザインを作ってくれます。

 

 

 

 

 

この中から、わたしはベージュの

デザインを選んで作成

 

 

前に作った資料のデザインを

切り貼りしていきました。

 

 

図はChatGPTで作成

 

ただ、普通にCANVA上で変換しただけだと

この状態になります。

 

 

 

それをChatGPT（無料プラン）で

テキストを貼り付けて

表にまとめてと

指示をしていくと、

 

 

こんな感じで加工してくれます。

 

 

これをコピペしてCANVAに貼り付けると

こんな感じの色がついていない状態で

貼り付けできます。

 

 

そこで、

文字の大きさ、行の幅、色を調整して

 

 

この状態にできます。
（一番下の段はあとで調整します）

 

試しにChatGPTに投げてみたら、

思った以上の完成度なので、

驚きました。

（これを一から作るとそこそこの作業量です）

 

 

ちなみに、前に作った資料のデータを

今回のデザインに、

そろえてほしいと思い、

 

 

CANVAドキュメントに

mindmeisterから持ってきた

データを貼り付けたものに

 

 

前のデータを追加してみたら、

 

 

思いっきり全部崩れて、

当初13ページで済んでいたものが

78ページという、

修正するだけでもクラクラする

ページ数になってしまいました。

 

 

前のデータは

プレゼンテーションに変換後に

追加で切り貼りすることを

お勧めします。

 

 

 

ということで、

プレゼン資料のAIでのデザイン変換は、

PowerPointのデザイン機能に

近いかなと、トータルで見れば

思いますが、

 

 

作業ののしやすさや、

センスの良さでいけば、

わたしの中では

CANVAに軍配があがるので、

このままで行こうと思います。

 

 

ということで、資料作りは

今の段階ではこんな感じです。

 

 

 

 

だいぶ仕上がってきました。

もう少し手直しして仕上げます。

 

 

失敗を恐れてたら前に進まない

 

こういったチャレンジは

失敗がつきもの。

 

 

コピーを残していくなど

バックアップしながら

進めないと

「あああああ！！！！」という

ことが起こるのは

ある程度の確率であります。

 

 

でも、試して行かないと

効率アップにはならないので、

少しずつチャレンジしていきましょう。

 

 

仕事をする上では、

資料作りは欠かせません。

 

 

苦手だと思っている人は

（わたしも含めて）

ツールを使いこなして

できるだけスピーディに

仕上げるようにしていきましょう。

 

では、また明日。

 

 

質問受け付けています！

 

LINE公式アカウント、