タスク管理と、自分の方向性のバランスを見る

タスク管理は、

どのアプリ使ってる？

と、時々友達や仕事仲間と

話題になりますが、

 

結局私はGoogle to doリストに

落ち着きました。

シンプルでわかりやすいのが

いちばんあうようです。

 

 

no.1109

 

 

タスク管理、苦手です。

 

タスク管理が苦手です。

やらないといけないことが

どんどん後ろ回しになって行って、

直前であわてて睡眠時間を削って

仕上げることは

一度や二度ではありません。

 

 

こんな感じで、もう何もかも後回しでやらないと間に合わないことも

 

 

でも、ここ数か月で、

一番抜けが減った

タスク管理ツールは、

（減った、ということで、

ゼロではないのですよ）

 

 

 

 

 

わたしは、スケジュールは

手帳ではなくて

Googleカレンダーを

10年以上使っているので、

パソコンを使う時は、

Googleカレンダーを

立ち上げています。

 

あわせて、Gmailも

立ち上げているのですが、

to doリストは

カレンダーにもGmailにも

右側に表示できるのです。

 

 

とりあえず、

どちらかをチェックしようとすると

todoが視界に入るように

設定してあるので、

 

 

極力抜けが減らせるということです。

 

 

 

 

出先や家事をしていて

やらないと、と思い出したことは、

スマホアプリで入力。

 

 

to doリストはテーマ別に

表示される設定もできますが、

 

 

わたしの場合は

視界に入らないものは

認識できないようで、

 

 

もう、あれもこれも、

一緒くたにして

時々並べ替えをして

急いで対応しないといけないものは

上のほうに表示されるように

しています。

これが今のところ一番

消化率が高いです。

 

 

毎日飲む薬も、

毎週提出しないと

いけない仕事の報告書も

リピート表示設定しておけば、

必要なタイミングで

表示されるので

だいたい漏れがなく対応できるのが

ありがたいです。

 

 

ただ、ついついやりがちなのが、

緊急性の高いものを

優先的にやってしまうので、

「今は急ぎでないけれど

準備をしていかないとダメなもの」

 

 

例えば、資料作りとか

来月あるセミナーのレジュメとか、

じっくり取り組まないといけないものが

どんどん後ろに回りがちです。

 

 

そのあたりを調整しないと

あとで自分の首をしめてしまうことに。

 

 

それから目の前のことに追われて

ばかりいると、

「自分はどこに

向かっていきたいのか？」ということと

だんだんかけ離れていく可能性も

あります。

 

 

そういう意味では、

このブログを書くことは

自分の立ち位置を振り返ってみる

大事なツールであったりします。

 

 

 

今年は振り返り今後を考えるのに大切な年

 

今年は年初からわたし自身の

仕事の方向性を見つめる時期に

あると考えていて、

だいたいの答えは

見えてきてはいるのですが、

 

 

今後のことを判断をする上で

かなり重きを置いて

予定をしていた行事が

日程変更で、

後ろにずれることもあって、

これは焦って

オープンにしないほうが

いいなと考えています。

 

 

今後の方向性は秋ぐらいには

お知らせできるかな。

 

 

何もかも全部やめて

新しいことを

するつもりはありませんが、

こちらでの発信も

あれやこれやではなくて

絞り込んでいこうと

思っています。

 

 

 

 

 

ということで、また明日！

 

 

 

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