物の見方を変えてみれば、無駄な作業は減るのです

提出締め切りギリギリの書類の

とりまとめをしないと

いけない時は

どうするのが効率よく
終わらせられる？

 

今日は、家族の代わりに

一日バタバタでした。

 

no.1319

 

 

手計算？え？　書類回収？え？　書類紛失？え？

 

入院をしている家族が、

まだ動けないけれど、

頭は徐々にまわるように

なってきたようで、

 

 

急いで用意しないと

いけない書類を

病院に持ってきてくれ、

 

 

ついでに〇〇さんのところに

行って、書類回収してくれ

という、オーダーが続発。

 

 

ご近所さんに回収に行って、

初めて見る書類を

なんとか二人で

頭をひねって記入し

回収完了。

 

 

そこに既に届いている書類を

あわせて病院に持っていく。

 

 

手書きで、手計算で

全部やろうとするのが

目に見えたので、

 

 

 

 

と提案し、

片っ端から入力して

さっきのご近所さんとのやりとりで

なんとなく状況がつかめたので、

基準になる数字と数式を入れたら、

３０分程度で終了。

 

 

チェックして、

追加の情報入れて

なんとなくこれで手元にある書類の

記入の目途はつきました。

 

 

次の問題が

 

 

 

ということ。

 

 

念のため、

取りまとめ先に連絡したら

２件入ってないことが

わかりました。

 

 

ということは、家の中を

探さないといけない。

 

 

ということで、家に戻り

言われたところを探したけど

やっぱりない。

 

 

これは、もう書類を全部まとめて

要るものと要らないものと

選別して

ついでに確定申告の仕分けも

終わらせてしまおうと思い、

 

 

ごっそり回収してきました。

 

中高年は

どうしても散らかるので、

書類の行き先が

わからなくなりやすい。

 

 

仕方ないと思いつつ、

ついでに

絶対要らないし、

捨てても気づかない書類も

まとめて自宅に

持ち帰ってきました。

 

 

お風呂にはいってて

ふと気づいたのは

 

明日、取りまとめ先に

連絡してみます。

 

状況を俯瞰してみる

 

疲れていると、

頭が回らなくなりますが、

我に返ると

「そういえば・・・」と

客観視できることも

ありますよね。

 

 

気付けばロスは減らせます。

 

 

小学生の体育の時間の

わちゃわちゃの

サッカーと

 

 

クラブチームに所属している

サッカーの選手

と、言えばわかりやすいかもですが、

 

 

一方向にわーーーっと

全員がボールを追いかけて

団子になって走ってると

仕事をしたような気になるだけで、

仕事の効率は悪いです。

 

 

同じチームにいる人が

それぞれの役割を見ながら

「あっちでおそらく

この動きをするから、

自分はこっちで〇〇をしておこう」

 

 

と、先を見て動いていれば、

同じ仕事でも、

作業が終わるスピードは

全然変わります。

 

 

メインで動こうとする人が

作業終了のゴールが

ぼんやりしてるなら、

他の人が次を考えて

動いたほうがいい。

 

 

そんなことを考えながらの

本日でした。

 

 

余談ですが、

 

 

では、また明日。

 

 

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