スケジュール管理、タスク管理、どうしてる？

人生の永遠の課題

「スケジュールとタスクを

出来る限りうまく管理する」

 

自分に一番合った

やり方を見つけるって

なかなか難しいですよね。

 

今日はそんな話。

 

 

 

no.898

 

 

秋はスケジュール帳選びの時期

 

秋といえば、来年のスケジュール帳の販売が

始まる時期ですね。

 

 

みなさんは

スケジュール管理、

タスク管理

どうされていますか？

 

 

わたしは、

スケジュール管理は

10年ほどGoogleカレンダー、

 

 

タスク管理は、

しばらくスマホアプリを

いろいろジプシーしたあとに、

 

 

去年からA５ノートに

かき出すようになり、

3か月ほど前から、

無印のウィークリータイプ（A5）に

かき出すようにしました。

 

（無印良品の商品ページにリンクしています）

 

 

無印を選んだ理由は

デザインがシンプルで、

ちょうどよいA５サイズで、

最低限の項目しか入っていない。

 

 

それほど持ち歩きはしないけれど、

バッグに入れても邪魔にならず、

デスク置きでも

パタンと開いて安定するのも

いいです。

 

 

スケジュール管理は、

Googleカレンダーの前に

「フランクリンプランナー

（７つの習慣）」とか、

「ほぼ日」とか、

「モレスキン」に

チャレンジしたことが

あるのですけど、

どれも挫折。

 

 

重いとか、デカいとかは

持ち歩くのが嫌になるのと、

 

 

目標管理を、

ギッチギチにやると、

総崩れになることが

わかりました。

 

 

それから、

産後の精神的に

きついころは、

スケジュールを開くのも

つらい時期があって、

 

 

持ち歩いているものの、

バッグの中にはいったまま。

 

 

当時は、

メーラーを開くのも

きつかったです。

（今思えば

だいぶ病んでいました）

 

 

そういう時期を経て

スマホを2010年ごろから

使うようになったので、

 

 

とりあえず、

スケジュールだけは、

相手に迷惑かけないように

どうにかしなくては、

ということで、

 

 

スマホを開いて

カレンダーアプリに入力すれば

何とかなるということで、

今に至ります。

 

 

スケジュールは

毎月が一覧表示されるものが

理想的ではありますが、

小さいスマホの画面だと

たくさんの予定は

消えてしまう。

 

 

そして、締め切りがある予定を

いっしょに入力してしまうと、

毎日の予定が非表示になったりして、

これを失敗したのも何度か。

 

 

いまだに使い方は

試行錯誤しています。

 

 

同時進行で使っていて

今は調子がいいのは、

先ほども書いた通り、

A５サイズの

スケジュール帳に

タスクとか、

こまごましたものを

書いておくこと。

 

 

 

 

アプリの場合は、

リストを細分化

できるのはいいですが、

わたしの場合は、

「やらなくては」と

追い込まれるような

気分に陥ってしまう

ことです。

 

 

取り組む前に

試合終了してしまいます。

 

 

自分の中で、

ちょっとしたメモとかも

あわせて書きたいのだけど、

アプリだと定型通りに

書かないといけない。

 

 

期限がある仕事に

ハイペースで取り組む時には、

スケジュールと一緒に

タスク管理が

必要な場合もありますし、

 

 

その場合は、

タスクリストをExcelで表に分けて

ガシガシやっていくように

するのですけれど、

 

 

日々そんなのがあると、

やっぱり段々病んでくるので、

スケジュール帳に書き出す程度に

しています。

 

 

一週間単位で

一覧できるようにして、

出来たものは、横線で消していく。

翌週への持ち越しも

書き写すだけ。

 

 

スマホやデジタルデータになると、

視覚の認識が十分では

ないように見えるので、

わたしの場合は、

手書きのほうが

向いてると思っています。

 

 

 

結果が伴えば何でもいい。

 

こうやって、

「わたしだったらこうする」話を

つらつら書いていますが、

 

 

最終的には

「思っていること、

やらないといけないこと、

やりたいことが

達成できれば何でもいい」のです。

 

 

スケジュール管理や

タスク管理が苦手な人、

「これが絶対正しい」というのは

正直ありません。

 

 

 

 

 

 

では、また明日！