あなたの会社は、あなた一人では回ってない。

いつも手伝ってくれる人が

体調を崩すと

自分でお願いしてた仕事を

しないといけなくて、

 

当たり前に思ってることが

当たり前じゃないと

感じました。

 

no.1574

 

 

事務代行さんが寝込んだ！

このブログは

わたしが毎日書いていますが、

メルマガやLINE公式アカウントの

定期配信や

毎日のSNSやGoogleの拡散は

事務代行の方にお願いしています。

 

庶務事務オンライン

窓口になっている方は

横浜の方ですが、

実際に作業してくれているのは

都内の方。

 

 

わたしは岡山でサポートしてもらってるし、

海外の方をご紹介したこともあるので

今はどこにいても仕事をお願いできますね。

 

 

便利な時代になりました。

 

 

で、話は戻って。

 

 

今日朝対応してくださってる

Mさんから連絡があって、

今日はメルマガの配信の予定だけど、

昨日から体調不良で寝込んでいると。

 

 

で、運悪く、窓口のTさんも

今日は身動きがとれない、

ということで、

 

 

わたしがメルマガの手配を

することになりました。

 

 

年に何度かありますが、

 

 

普段お任せしっぱなしで

あいさつの文章しか

書いていないので、

 

 

思った以上に時間がかかりました。

 

 

今日はLINE公式アカウントの

配信日ではなかったので、

短時間で済みましたが、

 

 

 

と、もぞもぞしてたら、

きっとかなり時間が余分に

かかっていたことでしょう。

 

 

普段まるっとお願いしてるので、

ありがたみを感じた一日でした。

 

 

社員がどんな仕事をしているか把握できてるか？

 

 

わたしは個人事業主で

1人で仕事をやっているので、

スポットで事務の部分を

お願いする程度ですが、

 

 

会社となるとこうはいかない。

 

 

体調不良やメンタルで

仕事を休むことが増えても、

仕事を止めることはできない。

 

 

その時に、誰でも対応できるように

業務をお互いで把握し合っておくことは

大切ですが、

 

 

その人が、体調不良や

メンタル疾患にならないように

ふだんから仕事が集中しすぎないように

しておくとか、

 

 

休みを十分取れるように

仕事の管理ができているかとか、

 

 

把握をしておくことも大切です。

 

 

誰かが倒れたら、

他のスタッフも引きずられて

ドミノ倒しなんてことは

あってはならないこと。

 

 

メンタルケアの管理も

しっかりしておきましょう。

 

 

では、また明日！

 

 

 

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