毎年の監査終了

毎年来る、

大切な業務、監査。

 

そのために不備がないよう

準備をしていきますが、

あわせてできる

「荷物を必要なものだけ残す」

「家具の適材適所を考えて移動」

 

も、今回はできたので、

気分がかなりスッキリです。

 

今日はそんな話。

 

no.851

 

 

保険業務は、

実務をする上で

コンプライアンスを守ることは

必須です。

 

 

そのために、月一回は

オンラインで研修を受けて

年に一度は監査を受けています。

 

 

 

今日はその監査の日。

 

 

毎年わざわざ

東京の代理店の本部から

岡山の片田舎まで

お越しいただいて

いましたが、

 

 

コロナ禍の影響もあって、

今はリモートでチェックを

していただいています。

 

 

午後から、

スマホカメラ越しに、

設備をチェックしてもらい、

 

 

管理簿をチェック、

生命保険募集人として

知っておくべきことを

口頭で確認。

 

 

一通り終わった後、

近況報告と、

業務での情報交換をして

終了でした。

 

 

わたしの場合は、

自宅兼事務所で

登録しているので、

 

 

家の中でも、

個人ファイルや

PCを使わない時は

家族の目にも

触れないように

施錠管理。

 

 

個人情報を処分するときは、

慎重に取り扱っています。

 

 

なので、監査となると、

漏れがないか、

かなり気を使います。

 

 

今年も一つ重要な行事が

終わってホッとしています。

 

 

 

 

こういうタイミングに、

チェックをされるところと合わせて、

「ついでにここも

片付けておこう」と

普段放置しがちなスペースにも

手を付けることになります。

 

 

今回は確定申告の書類の

過去7年分より前のものが

数年分溜まっていたので、

廃棄することに。

 

 

分別はこれからですが、

仕事部屋のロッカーに

置いたままのものを

セキュリティ用の段ボールに

動かしただけでも前進。

 

 

それと、リビングでも

作業することが多いので、

（ブログを書いているのは

リビング）、

これまでの120センチ幅の

テーブルを移動させて、

ずっと使っていなくて持て余していた、

大きな180センチ幅のテーブルを

使うことに。

 

 

インパクトドライバーで

テーブルの脚を外して、

ちょうど学校から帰ってきた

息子に手伝ってもらって、

二階から運び出す。

 

 

エアコンかけていても

汗だくでした。

 

 

リビングは60センチ分

狭くなりましたが、

テーブルが広くなった分、

作業がゆったりとしやすくなるので、

快適快適♪

 

 

ずっと考えていて

なかなかできていなかったので、

大きな達成感です。

 

 

また、少しずつ

溜まってきた荷物を整理して、

リサイクルに出せるものは出して

スッキリさせていきます。

 

 

 

 

 

 

ではまた明日！